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申请报告如何书写?    时间:2019-05-07


目前的许多申请报告由于语言性内容太多,难以给决策者进行意见的回复。鉴于此,特对一般事项的申请报告如何书写做一下的规范和要求。

目前出现的主要问题:

1. 主题不清楚:许多的申请难以让人一眼看出申请想做什么事情;

2. 事件、时间、如何做等含混不清,难以让领导掌控事件的发展;

3. 费用如何进行核销不明不白:许多的申请只为申请而申请,对申请前的原因不清楚,对如何进行费用的核算和核销兑付等内容说不清楚,导致可能的结果如:随货发赠品不知道如何进行,费用如何支付、什么时间支付也不明了等等。

4. 。。。

思想:

1. 说明白一个事情,讲明白每一句话;

2. 多给别人一份节约,就是给自己多一份帮助;

3. 流程的简化首先要从时间节约和决策精准开始。

原则:一单一策

单是指核销单,上述的意思是针对核销的对象和费用事件,要一个费用的核销单对应一个申请报告,严格避免多个费用核销单对应一个申请单。

清晰九个事项(九句话):

1. 标题:标题需要让领导知道申请者的主要作业内容,如采用“关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告”,就可以明确地告诉领导你要做的事情。

2. 申请对象:为提高批复速度,明确申请对象是必要的,如日常费用,直接明确销管部,则给内勤人员明确的告知该申请可能不需要找市场部了,而是在销管部批复后,财务部进行费用的控制批复,总经理把控也就可以了。

3. 现状及影响:该项内容是为提供申请的原因的,如上述货龄产品的处理申请,应该有“目前京客隆**超市有老货龄产品如下***,导致了**,为解决**的问题,特进行如下的申请”的表述,领导就能够明白该申请事项的重要性,对需不需要处理先有明确的判断。

4. 申请事宜的处理方式:如买一送一等,简洁明了。

5. 过程如何控制:如大仓分流至少数几个店,或采取借货、退单等方式进行退货后再进行买赠活动等,这样可以让公司的领导评估该事件的影响度。

6. 达成目标:只有事宜没有能够达成的目标,领导就无法评估该事件的成果,财务也无法进行费用的控制,可能会浪费领导对申请的评估时间。

7. 核销如何进行:这是财务最关心的事情,财务程序如果无法执行的时候,申请怎么进行被批复呢?批复了,也会给后续的费用核销出现障碍,影响了客户感情。

8. 兑付如何进行:兑付的明确能够确保后勤部门对客户的兑现,否则次数多了客户会对我们失去兴趣的,同时后勤部门不是不想做好服务,而是不明白如何做。

9. 风险与制约:现在申请有部分的异动,其实在申请中将风险或者需要改变的因素写上,如在一定范围内,只要在活动进行前进行备案也就可以啦,完全没有必要再进行一次申请了,费时费力。

掌握六个时间:

1. 申请时间:考虑审批流程需要的时间,一定要做好提前的准备,一到有事情的时候就匆匆忙忙,可能导致及时批复了,但时间和时机可能也过去了。所以一定要对市场可能出现的事情事先进行充分的考虑,这样遇到的时候才不会慌乱,运筹谋略于事件之前,方能游刃于营销突发事件中。

2. 批复时间:提出是申请后,一定要安排合理的人员进行批复的跟踪。要知道领导不可能专等着给你批复报告的。那样就需要至少10个领导专为你服务了。

3. 作业时间:清楚申请活动的作业时间和地点、对象等,给督察部门明确的信息,可以很好地利用督察部门的督察来分摊自己对下属的管理精力。

4. 督察时间:其实在上述作业时间的明确后,督察时间就明确了,此时是自己督导下属进行核心作业的部署时机。

5. 核销时间:该事件的及时进行,能够给客户规范服务流程的展现,能够激起客户对我们的信赖。

6. 兑付时间:该时间的确立,能够促进公司内部的流程加快。其实公司的流程就是这样,自己每多给别人一些明白和简洁,自己就能多一份的支持和支持质量的提升。不断循环下去,形成的习惯,我们也就成为了营销的“职业”人。  

针对以上,关于一份老货龄处理的报告可能就变成了如下的内容(固定格式的要求内容如和下一致,则进行格式的变动):

1、 标题:关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告

2、 现状:目前京客隆**超市有老货龄产品如下***,导致了**,为解决**的问题,特进行如下的申请

3、 处理方式:买一赠一

4、 过程管控

5、 目标达成,如“以后不再有类似产品的处理事项”等

6、 核销依据和流程:

7、 兑付时间和方式:

对于以上,相关部门在审批过程中可以清楚明了自己需要的信息,销管对事项的把控、督察部的稽核、财务的费用掌控,总经理的总体控制所需求的信息都能清楚明了。  

仅以以上和大家进行分享!
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